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提高行李服務(wù)水平讓不會說話的旅客滿意

來源:中國民航網(wǎng) 時間:2014-05-05 16:19:03

  中國民航網(wǎng) 通訊員高婷婷 報道:2014年4月24日2時55分,一件飛往美國的行李進入3號航站樓行李分揀系統(tǒng),踏上了它的出港之旅。雖然已是深夜,但有一雙眼睛一直默默關(guān)注著它,確保它的旅程萬無一失。

  從2010年起,首都機場博維公司提出了“將行李看做‘不會說話的旅客’”的口號,要為每一件行李提供一路暢通的旅行。

  保護每一件行李“不受傷”

  “每一件行李都是一位‘不會說話的旅客’,要竭盡全力滿足它的需求,這時你就得琢磨,這位‘旅客’的最大需求是什么?一是‘別讓我受傷’,二是‘別耽誤我上飛機’。滿足這兩個需求,它才會滿意。”首都機場博維公司行李系統(tǒng)員工陳虹說。

  作為全球大型的機場行李系統(tǒng)保障者,首都機場博維公司承擔(dān)著首都機場3號航站樓行李系統(tǒng)每天要處理近8萬件進出港行李。拉桿箱、手提包、旅行袋,還有紙箱、塑料收納盒等容易破損的包裝物,旅客的行李形形色色。

  因此,在這位“旅客”剛剛進門的時候,博維公司行李系統(tǒng)員工和值機柜臺的值機人員們,就開始為它服務(wù)了。博維公司總結(jié)多年的經(jīng)驗,編寫了《3號航站樓行李交運手冊》,配發(fā)給每個值機柜臺,指導(dǎo)值機人員規(guī)范執(zhí)行托運行李標(biāo)準(zhǔn)。同時,還在3號航站樓 19處值機島主皮帶入口處設(shè)置了行李規(guī)范崗位,每天由當(dāng)班的工作人員在這里,將紙箱、軟包和其他形狀不規(guī)則、容易破損的行李裝進行李筐再導(dǎo)入系統(tǒng)。

  通過這些努力,3號航站樓的行李破損率由2011年的萬分之0.3已降至如今的萬分之0.2。

  提取行李,別讓旅客等著急

  “我們服務(wù)好‘不會說話’的旅客,最終還是為了讓‘會說話’的旅客滿意。”行李系統(tǒng)工程師劉忻笑著說。

  “到港旅客等待提取行李時,容易出現(xiàn)焦躁的情緒。試想旅客已經(jīng)坐了十幾個小時的飛機,落地后還老拿不到行李,能不著急難受嗎?對此,我們感同身受”。

  為了提高進港航班行李運輸效率,首都機場專門成立了行李運輸效率提高小組。工作人員綜合分析效率節(jié)點,優(yōu)化調(diào)整資源配備,提高了首都機場行李運輸效率的平均水平。博維公司作為首都機場行李系統(tǒng)設(shè)備的運行維護商,在其中發(fā)揮了突出作用。

  “在半年內(nèi),我們共跟蹤記錄583個航班的到港數(shù)據(jù),通過分析,與各單位共同減少了行李裝載、運輸中影響效率的不必要的環(huán)節(jié),并滿足不同旅客的不同需求,縮短旅客提取行李的等待時間”。行李系統(tǒng)將航班分為4類,即行李量超多、多、中、少的航班,合理分配轉(zhuǎn)盤,避免因行李量超多的航班集中分揀行李,造成行李提取大廳內(nèi)旅客擁擠、行李車無空間擺放等問題,使旅客不再感到焦躁、著急。

  遇突發(fā)情況時要“給力”

  節(jié)假日期間,旅客集中出行、大面積航班延誤后的航班集中出港,都會導(dǎo)致行李系統(tǒng)壓力突然增大,這是世界每個大型機場都感到頭痛的難題。

  “每逢節(jié)假日,或者遇到極端天氣時,行李運行壓力都特別大。我部門各個崗位上的同事都會提前做好準(zhǔn)備,爭取通過我們的努力不影響行李運輸、不影響航班出港、不影響旅客情緒。2014年春運期間, 3號航站樓行李系統(tǒng)連續(xù)6天內(nèi)日出港行李量突破4.8萬件、超過同期12%的情況下,行李系統(tǒng)上上下下都付出了十二分的努力,從值機交運到安檢、分揀、裝運、出港,各個環(huán)節(jié)均實現(xiàn)了高效順暢運行,沒有啟動過一次人工搬運行李的應(yīng)急程序,成功通過了這次大考。”高立新說。

  事實上,針對突發(fā)情況,首都機場已制訂了應(yīng)急預(yù)案,并經(jīng)常在高峰期到來前進行演練,確保萬無一失。

  去年初,博維公司監(jiān)控到3號航站樓行李系統(tǒng)四級安檢行李量突然增加,造成部分行李在系統(tǒng)內(nèi)的運行時間加長,行李處理速度減慢。“那時候,我們用了40天時間,比對了8臺安檢機共1萬余條行李數(shù)據(jù),終于分析出造成這個問題的原因,即安檢機軟件程序存在缺陷。”郭雄回憶道。最終相關(guān)部門促使安檢機維修保養(yǎng)單位通過軟件升級修復(fù)了程序缺陷,使數(shù)據(jù)超時缺陷率由3.8%降低到1.9%,大幅提高了行李系統(tǒng)的運行效率。

  托運行李:那些你不知道的事

  針對行李托運這一重要環(huán)節(jié),東航北京地服行李部推出多項貼心服務(wù)舉措,以應(yīng)對不同的托運行李突發(fā)狀況,讓托運行李保障工作變得更加順暢、高效。

  當(dāng)托運行李未同機裝運時

  在直達航線中,有時會出現(xiàn)托運行李在始發(fā)站未同機裝運的情況,如行李到達該航班分揀口時,飛機已經(jīng)推出停機位或行李卡在傳送帶上,或者是行李條脫落使分揀系統(tǒng)無法識別專用口。事實上出現(xiàn)這些問題主要是由于旅客在航班快要截止辦理手續(xù)時托運,導(dǎo)致行李不能及時裝上該航班行李車,或由于機械故障而導(dǎo)致行李遲下。為改善這一情況,東航北京地服行李部同離港部溝通,在旅客辦理值機手續(xù)時,值機柜臺的工作人員要提示旅客,如實告知行李情況,并安排行李部監(jiān)裝人員跟進,盡力將行李同機裝運。同時,行李部專設(shè)分揀大廳協(xié)調(diào)員,每天在分揀大廳巡視,隨時查看傳送帶,一旦發(fā)現(xiàn)卡盤或掉落行李及時核對、確認行李信息,主動告知目的站情況并及時裝運后續(xù)航班。

  當(dāng)托運行李破損或污染時

  旅客在目的站提取托運行李時,有時會遇到行李破損或污染的情況,通常在現(xiàn)場向工作人員提出后,出示登機牌、行李票,并由工作人員為旅客填寫行李案件的相關(guān)單據(jù)并及時處理。東航北京地服行李部特意訂購了專用的工具箱,對于輕微破損的行李箱當(dāng)場進行修理,避免給旅客造成更大不便。對于現(xiàn)場難以修復(fù)的行李,根據(jù)破損程度提供維修費,如果破損嚴重、難以修復(fù),可更換新箱或根據(jù)行李價值,依照民航局的規(guī)定賠償旅客,盡力妥善處理。

  當(dāng)托運行李少收時

  盡管,托運行李少收事件發(fā)生的概率極小,但無法絕對避免。在托運行李的運輸過程中,因影響行李運輸?shù)囊蛩囟喾N多樣,并且涉及各個機場的分揀、裝卸、傳送等多個環(huán)節(jié)。工作人員提示說,當(dāng)發(fā)生行李丟失事件后,旅客可持登機牌、行李票到行李服務(wù)柜臺填寫相關(guān)單據(jù), 如內(nèi)物清單等,并盡可能多地提供行李細節(jié)以便航空公司進行查找。

  通常,少收的托運行李如果查找了21天仍無下落,航空公司工作人員則根據(jù)國內(nèi)、國際航線的相關(guān)規(guī)定賠償旅客。(通訊員范瑾、查花杏)

  溫馨提示

  提醒乘機出行的旅客, 托運行李應(yīng)注意以下事項:

  1、如果有行李需要托運,盡量提早到機場。通常國內(nèi)航班會在航班起飛前兩小時開始辦理乘機手續(xù),國際航班應(yīng)提前三小時,并且在托運時,不要將貴重物品、現(xiàn)金、電子產(chǎn)品、藥品等夾帶在行李內(nèi)托運。

  2、托運行李包裝應(yīng)符合航空公司要求,如裝有易碎物品須做好防護措施,并在辦理手續(xù)時告知工作人員。

  3、行李上拴掛姓名牌,寫上姓名及電話以便行李掉落或在目的地被錯拿后能及時找回,尤其是機場打包的紙箱行李。

  4、保留好登機牌和行李票,不要隨意丟棄。

  5、提取行李時認真核對行李號避免拿錯他人的類似行李。

  6、出行前查看所乘航空公司的官網(wǎng),了解乘客須知,以免托運行李時因不符合要求而無法托運。

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