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空乘人員如何提高自己的溝通能力?

來源:育路教育網 時間:2014-03-03 21:22:23

  空乘人員怎樣才能提高自己的溝通能力呢?

  (一)溝通的原則

  生活中的每一個人,無論職務高低、知識多寡、貧富差距、身體強弱、年齡長幼,在人格上都是平等的。因此,在與旅客的溝通中我們絕不能把自己高抬一寸,把別人低放一尺,有意與對方“橫著一條溝,隔著一堵墻”,給別人一種“拒人于千里之外”之感。無論是在航班上還是在日常生活中,都要以朋友的身份進行溝通,堅持平等的原則,堅決杜絕自卑、自傲這些心態,才能有完美的溝通。要從對方的角度和處境認知對方的觀念、體會對方的情感,這就是我們通常所說的“換位思考”。只有多設身處地地為旅客著想,才能夠最大限度地得到旅客的認可,從而找到解決問題的最佳途徑。孔子有言,“己所不欲,勿施于人”,意思是自己所不想要的,不要施加到別人身上,說的就是這個道理。因此,在與旅客的溝通中只要多一些同理心,就會少一些誤解和摩擦,多一些理解與和諧,讓旅客有賓至如歸的感覺。

  (二)提高溝通能力的一般步驟

  在航班生產過程中要有目的地列出需要溝通的清單,列出清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,為全面地提高自己的溝通能力打下基礎。定期評價自己的溝通狀況,幫助自己了解在哪些環境中、與哪些旅客的溝通狀態較為理想,在哪些環境中、與哪些旅客的溝通需要改善。在制訂和執行計劃的過程當中,不要對自己提出太高的要求,以免實現不了,反而挫傷自己的積極性,注意小步子原則,即小要求實現并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。最好是用日記、圖表等形式記錄自己每一步的發展,對自己進行監督并分析與評價自己的感受。計劃的執行需要信心,要堅信自己能夠成功;更需要恒心,畢竟“羅馬不是一天建成的”。要循序漸進,在不斷地理解和與旅客的溝通中總結經驗教訓。

  三、掌握溝通技巧,提高空乘服務質量

  (一)掌握溝通的技巧

  溝通技巧要為語言技巧與非語言技巧溝通中“說”是最重要的因素,空乘人員在溝通之前一定要具備清晰、富有邏輯的思維,主動表達自己的溝通動機,理清自己的內心感受,理清對方的內心感受,沖突要先緩和,并且遵循多贊揚,少批評的原則,主要做到以下幾個方面:

  1.記住旅客的姓或名,主動與其打招呼,稱呼要得當,根據馬斯洛的需要層次理論,使用稱呼時要遵循就高不就低的原則,讓旅客覺得備受重視。

  2.以旅客為中心,尊重他人。在與旅客溝通的過程當中,務必要記住以旅客為中心,放棄自我中心論。做到心平氣和、不亂發牢騷,這樣不僅自己快樂、涵養性高,旅客也會心情愉悅。

  3.培養開朗活潑的個性,幽默風趣的言行,在一種愉快的氛圍當中,這種快樂的情緒不但會感染別人,也會使溝通變得更加容易。但需要注意的是幽默要不失分寸,風趣但不顯輕浮,否則會事與愿違。

  4.對待旅客一定要真誠,旅客受傷時要發自內心真誠地安慰他,旅客有困難時要發自內心真誠地幫助他。

  5.處事果斷、富有主見,充滿自信的人容易激發他人的溝通動機,博得旅客的信任,產生使人樂意交往的魅力。

  在溝通時,空乘人員還要充分發揮自身優勢,充分利用非語言因素。

  1.與旅客溝通時要注意與旅客保持最佳的談話距離和身體姿勢。

  2.眼睛是心靈的窗戶,與旅客溝通時要注視著對方,以示尊重,但絕對不能死死地盯住旅客,并且注意聲音與視覺保持協調一致。

  3.悅耳的聲音會讓人產生如沐春風的感覺,與旅客溝通時一定要注意語音、語調和語速。

  4.無論何時記住最重要的一點,微笑是人類最富魅力的語言,與旅客溝通的時候一定要注意保持真誠、開朗的笑容。

  (二)仔細分析,提高溝通和協調能力

  客艙環境瞬息萬變,溝通的對象亦有不同的特質,要想有效達到溝通目標,便要應情勢而作出相應的行為,想要做到這些,就需要我們空乘人員具備敏銳的觀察認知力。其中對環境的辨析能力是溝通能力的一個重要組成部分。一個人如果能夠對環境中的不同之處加以區分,往往更能應環境變化而做出正確的行為,以適應不同性質、變化萬端的環境。這種“因時制宜”的說法,在中國古代典籍中也常被提到。例如《中庸》說:“國有道,共言足以興國;國無道,其默足以容。”意思是進諫和保持緘默都是合適的處事方法,但具體采取哪種方法才可以產生理想的效果,則取決于他們身處的是有道之國還是無道之國。這充分地說明了同樣的行為在不同的環境中可能產生的不同后果。由此可見,要成功地達成溝通目標,便要審時度勢,因時變通,以適應各種各樣的環境。

  作為一名空乘人員,具備良好的溝通能力是做好空乘服務工作、提高空乘服務質量的前提條件。為此,還必須掌握很多知識(例如心理學——可以更好地與旅客溝通,飛機機械原理——可以更好地向旅客作專業性的介紹,例如應急程序——可以在緊急情況下將旅客的損失率降到最低等),不斷提高自身的溝通能力,為乘客提供優質的服務。

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